這難道不是一個(gè)明智之舉嗎?所以一個(gè)企業(yè)文檔管理軟件是重中之重是提高企業(yè)效率

人證比對(duì)軟件7、每月對(duì)文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理，如有遺漏，盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補(bǔ)齊8、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類、裝訂成冊(cè)，存入文件柜備查。9、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊(cè)，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內(nèi)文件目錄。10、凡借閱重要文件者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。11、借閱文件要按時(shí)歸還，撤消借條。12、對(duì)于重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，經(jīng)部門主管審核同意，報(bào)辦公室粉碎銷毀。這種流程聽起來好像是有條有理，但是肯定很多人沒有意識(shí)到，在你關(guān)注其它事情的時(shí)候，自己可能已經(jīng)丟失了最寶貴的財(cái)富之一，這就是你的公司數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)安全管理是企業(yè)的主要關(guān)注點(diǎn)，因?yàn)楹芏嘀行⌒推髽I(yè)還沒有完全意識(shí)到數(shù)據(jù)丟失所會(huì)帶來的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)于企業(yè)將會(huì)造成何等嚴(yán)重的損失，僅僅企業(yè)數(shù)據(jù)丟失就可能導(dǎo)致公司20%到25%的總利潤(rùn)虧損！所以企業(yè)需要使用一套能保護(hù)數(shù)據(jù)的文檔管理系統(tǒng)，公司經(jīng)營(yíng)的電子文檔管理系統(tǒng)，為企業(yè)搭建了一個(gè)電子文檔集中管理的平臺(tái)，具有批量上傳、安全控制、安全下載、版本管理、日志審計(jì)、在線協(xié)作等功能，滿足企業(yè)日常文檔管理中的各種需求，能夠極大的提升員工工作效率、提高文檔安全性。保護(hù)你的數(shù)據(jù)就是保護(hù)你的商業(yè)信譽(yù)。當(dāng)然，你把這么多的精力放在市場(chǎng)之外是希望能夠保證你的聲譽(yù)永遠(yuǎn)不會(huì)被玷污，數(shù)據(jù)安全管理解決方案不僅可以幫助你采取抵制數(shù)據(jù)泄露的措施，還可以保護(hù)你的企業(yè)身份免受信譽(yù)困擾，更重要是的，可以讓你的企業(yè)避免遭受巨額潛在的經(jīng)濟(jì)損失。這難道不是一個(gè)明智之舉嗎?所以一個(gè)企業(yè)文檔管理軟件是重中之重，是提高企業(yè)效率，縮小人力成本的一個(gè)方案!文檔管理最好的辦法--文件加密軟件加密文件！。

人證比對(duì)一體機(jī)價(jià)格從根本上確保外發(fā)文檔的安全性最后，文檔加密是公司可用來保護(hù)其數(shù)據(jù)的基本工具之一，易于部署和使用，一旦部署就可以保證即使有人試圖竊取數(shù)據(jù)或破壞系統(tǒng)，外部人員無法直接訪問敏感數(shù)據(jù)。。

人證比對(duì)軟件哪里有　　這些郵件和密碼信息很有可能是透過釣魚網(wǎng)欺騙行為獲得，同時(shí)也可能是保存了時(shí)代華納用戶數(shù)據(jù)的第三方合作商信息泄露所致　　目前調(diào)查仍在進(jìn)行，盡管沒有確定信息泄露的最終原因，但時(shí)代華納并不認(rèn)為有跡象顯示其內(nèi)部系統(tǒng)出現(xiàn)了漏洞?！　r(shí)代華納發(fā)言人表示，公司已經(jīng)于近期將問題上報(bào)給聯(lián)邦調(diào)查局，提供信息包括了已經(jīng)被竊取賬戶的郵件地址和密碼等?！　r(shí)代華納已經(jīng)向受影響用戶發(fā)出郵件，以要求后者盡快更新密碼。文件加密軟件能提供一系列的完整信息化安全解決方案，公司的文件加密軟件，文件外發(fā)管理軟件，電子文檔安全管理軟件以及數(shù)據(jù)主動(dòng)備份系統(tǒng)等產(chǎn)品均可以從不同的角度來解決客戶的各種不同的信息安全問題，若有需要，歡迎訪問我們的官網(wǎng)進(jìn)行咨詢。。

人臉識(shí)別所以是一種徹徹底底的市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)品這類軟件與磁盤加密的不同在于，并非是整個(gè)磁盤的透明加密，而僅是針對(duì)文檔的讀寫行為進(jìn)行透明加解密。這類軟件會(huì)有一個(gè)授信進(jìn)程的概念，比如CAD是授信進(jìn)程編輯dwg圖紙文件，讀的過程解密，寫的過程加密。換成QQ發(fā)送dwg文件，那么讀取的就是密文。這類軟件的主要使用場(chǎng)景就是，防范企業(yè)內(nèi)部人員的泄密。參考產(chǎn)品有：Ping32、綠盾、華途等。。

一通靈信息科技有限公司習(xí)近平主持召開中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化是事關(guān)國家安全和國家發(fā)展、事關(guān)廣大人民群眾工作生活的重大戰(zhàn)略問題，要從國際國內(nèi)大勢(shì)出發(fā)，總體布局，統(tǒng)籌各方，創(chuàng)新發(fā)展，努力把我國建設(shè)成為網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國。我公司經(jīng)銷的文件加密軟件，數(shù)據(jù)防泄密軟件，數(shù)據(jù)備份軟件以及應(yīng)用容災(zāi)軟件都是這一領(lǐng)域的領(lǐng)先產(chǎn)品，習(xí)近平強(qiáng)調(diào)，網(wǎng)絡(luò)信息是跨國界流動(dòng)的，信息流引領(lǐng)技術(shù)流、資金流、人才流，信息資源日益成為重要生產(chǎn)要素和社會(huì)財(cái)富，信息掌握的多寡成為國家軟實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展程度決定著信息化發(fā)展水平，要加強(qiáng)核心技術(shù)自主創(chuàng)新和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升信息采集、處理、傳播、利用、安全能力，更好惠及民生。　　習(xí)近平強(qiáng)調(diào)，中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組要發(fā)揮集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)作用，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化重大問題，制定實(shí)施國家網(wǎng)絡(luò)安全和信息化發(fā)展戰(zhàn)略、宏觀規(guī)劃和重大政策，不斷增強(qiáng)安全保障能力?！　×?xí)近平還強(qiáng)調(diào)，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國，要把人才資源匯聚起來，建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的強(qiáng)大隊(duì)伍?！扒к娨椎茫粚㈦y求”，要培養(yǎng)造就世界水平的科學(xué)家、網(wǎng)絡(luò)科技領(lǐng)軍人才、卓越工程師、高水平創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。。

就拿Ping32來說，部署Ping32后就可以自動(dòng)禁用U盤、屏蔽移動(dòng)硬盤、禁用網(wǎng)盤上傳文件、禁止郵件附件上傳、禁止聊天軟件上傳文件等，全面防止各種途徑泄密電腦文件的行為，從而有效保護(hù)了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全最后，無論是通過電腦文件加密軟件還是電腦數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，仍然不能保證100%可以保護(hù)電腦文件不被泄密。通過多年的實(shí)踐證明，還需要配合一定的管理手段和管理舉措，比如與員工簽訂完善的保密協(xié)議，對(duì)于一些機(jī)密的文檔設(shè)置訪問權(quán)限，從物理層面上予以隔離等等，這樣才能最大限度實(shí)現(xiàn)電腦文件的安全管理，防止商業(yè)機(jī)密泄露。。

3.支持事后審計(jì)、告警所有存在泄密風(fēng)險(xiǎn)的行為進(jìn)行審計(jì)和告警這個(gè)通常不是核心問題，因?yàn)榍懊鎯烧呷绻诩夹g(shù)層面都實(shí)現(xiàn)了，那么后者只是邏輯上的處理。其他除此之外，還有一些其他的防泄密手段供參考。這些技術(shù)、手段通常都被集成到了DLP、加密軟件等產(chǎn)品里。比如：屏幕水印、打印水印、防截屏、文檔外發(fā)管控等。。

企業(yè)應(yīng)該選擇什么保護(hù)企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)2019年11月1日起，最高人民法院、最高人民檢察院日前聯(lián)合發(fā)布的《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于辦理非法利用信息網(wǎng)絡(luò)、幫助信息網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)等刑事案件適用法律若干問題的解釋》中，將拒不履行信息網(wǎng)絡(luò)安全管理義務(wù)可處三年以下有期徒刑等處罰對(duì)于信息泄露行為的處罰已經(jīng)不單單是罰款了。面對(duì)這個(gè)問題，許多企業(yè)必須決定使用一些技術(shù)手段，以避免或減輕潛在的敏感信息泄漏事件的發(fā)生。企業(yè)通?？紤]的兩種技術(shù)，一是電腦監(jiān)控軟件，另一種是加密。Ping32電腦監(jiān)控軟件，可以詳細(xì)記錄員工電腦上的一切操作，有效的管控哪些文件是可以發(fā)送的，哪些是不能離開的。對(duì)于外發(fā)的文件進(jìn)行備份，方便追溯、查看；員工電腦上重要的文件類型自動(dòng)備份、刪除文件自動(dòng)備份，防止員工的惡意篡改和刪除。管控外接設(shè)備和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，即防止亂插設(shè)備代來的感染病毒風(fēng)險(xiǎn)又可以防止員工隨意拷貝數(shù)據(jù)。加密軟件對(duì)Windows操作系統(tǒng)的存儲(chǔ)和讀取進(jìn)行干預(yù)，做到軟件的自動(dòng)加解密，從根源上管控文件的使用權(quán)限。但數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是個(gè)復(fù)雜的過程，難免不會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，導(dǎo)致加解密過程失敗，甚對(duì)文件造成無法挽回的損失，需要定期的維護(hù)和正確的使用。。

內(nèi)外網(wǎng)隔離是物理隔離內(nèi)部辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)的聯(lián)系可以采用路由器和防火墻兩層設(shè)置：首先是路由器設(shè)置，將授權(quán)安全的服務(wù)和IP地址通過網(wǎng)絡(luò)，過濾掉沒有授權(quán)的服務(wù)和地址；其次是防火墻，它可以對(duì)進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾、嚴(yán)禁非法訪問、記錄實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息交換、并對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊進(jìn)行檢測(cè)和提出警報(bào)。訪問控制是將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)分為內(nèi)網(wǎng)、隔離區(qū)和外網(wǎng)三個(gè)部分，并針對(duì)每個(gè)部分設(shè)置不同的訪問控制方式。內(nèi)網(wǎng)是封閉的區(qū)域，外部用戶檢測(cè)不到內(nèi)網(wǎng)IP地址，所有的外部訪問只能訪問隔離區(qū)所設(shè)置的系統(tǒng)開放信息，黑客入侵也只能作用于隔離區(qū)，無法達(dá)到系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，這樣保護(hù)了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的安全。2.3病毒防治病毒在網(wǎng)絡(luò)的開放性、互通性環(huán)境下破壞性更強(qiáng)，傳播更快、波及范圍更廣，因此必須通過網(wǎng)絡(luò)管理和病毒防治相結(jié)合的方式，并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際架構(gòu)建立多層防御機(jī)制】。由于單機(jī)防殺毒產(chǎn)品對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒難以進(jìn)行有效清理，應(yīng)選用網(wǎng)絡(luò)防殺病毒軟件，并對(duì)殺毒軟件進(jìn)行不斷升級(jí)，保證病毒庫版本持續(xù)更新。我們可以通過在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服務(wù)器上安裝網(wǎng)絡(luò)病毒防治軟件，在本地網(wǎng)絡(luò)工作站上安裝單機(jī)殺毒軟件。保證數(shù)據(jù)在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)工作站和服務(wù)器、內(nèi)網(wǎng)工作站之間交換流通時(shí)均通過網(wǎng)絡(luò)病毒防治軟件的過濾，保證及時(shí)查殺計(jì)算機(jī)病毒。同時(shí)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理員和使用者的安全意識(shí)，對(duì)內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)的流通進(jìn)行有效的控制和管理。2.4數(shù)據(jù)安全保護(hù)數(shù)據(jù)安全保護(hù)首先要做到數(shù)據(jù)在傳輸過程中不泄露、不丟失、不篡改。重要的信息和數(shù)據(jù)首先要進(jìn)行加密并保證密鑰的安全性，對(duì)方接受后需要進(jìn)行解密，常用的有鏈路加密、節(jié)點(diǎn)加密和端到端加密三種方法。

下面我們講一下給企業(yè)帶來的安全問題以及企業(yè)該如何去解決Ping32移動(dòng)存儲(chǔ)管控增加計(jì)算機(jī)感染病毒的風(fēng)險(xiǎn)正是由于移動(dòng)存儲(chǔ)的便攜性，成為了病毒、木馬的傳播載體。我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)優(yōu)盤在打印社或公用電腦使用后，再拿回公司使用后會(huì)發(fā)現(xiàn)殺毒軟件頻繁報(bào)毒，或者是里面文件消失不見。還有些員工會(huì)直接雙擊打開優(yōu)盤盤符，這樣一來如果優(yōu)盤中攜帶病毒，這一雙擊操作就會(huì)觸發(fā)病毒，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)感染，更嚴(yán)重的可能會(huì)涉及到企業(yè)全網(wǎng)計(jì)算機(jī)。因此企業(yè)內(nèi)部可以通過部署移動(dòng)存儲(chǔ)管控軟件，限制用戶使用移動(dòng)存儲(chǔ)的權(quán)限，指定專用優(yōu)盤才可以在公司內(nèi)部使用，杜絕未授權(quán)優(yōu)盤的使用，降低計(jì)算機(jī)終端感染病毒的風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)然你也可以通過此類軟件一鍵禁止所有外接設(shè)備的使用，是企業(yè)內(nèi)部更加安全可靠數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險(xiǎn)很多員工會(huì)把企業(yè)資料拷貝到優(yōu)盤中，用來處理公司業(yè)務(wù)或其他事宜，如果企業(yè)管理不嚴(yán)格任何移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備均可在企業(yè)內(nèi)部使用，這樣就會(huì)導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)通過優(yōu)盤泄密，泄密方式可能有：?jiǎn)T工惡意拷貝重要資料為己用，或者是存有重要數(shù)據(jù)的優(yōu)盤丟失導(dǎo)致的泄密。針對(duì)這種情況，上文已經(jīng)提到企業(yè)可以規(guī)范優(yōu)盤使用權(quán)限，未授權(quán)優(yōu)盤不可使用，嚴(yán)格登記授權(quán)優(yōu)盤的使用情況。企業(yè)還可以使用優(yōu)盤加密軟件，對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)進(jìn)行加密，加密后的優(yōu)盤只能夠在企業(yè)內(nèi)部使用，即使員工把重要資料拷貝到加密優(yōu)盤，外帶后依然無法使用。這樣一來存有重要資料的優(yōu)盤丟失導(dǎo)致的資料泄密也得到解決。。