那么該如何防止這些機(jī)密文件外泄呢？Ping32數(shù)據(jù)防泄漏首先可以通過(guò)文檔加密軟件保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全比如...

人證比對(duì)一體機(jī)內(nèi)部人員有意或無(wú)意的數(shù)據(jù)泄露無(wú)意的數(shù)據(jù)泄露：內(nèi)部員工在瀏覽網(wǎng)頁(yè)或者是下載軟件時(shí)，不小心感染計(jì)算機(jī)病毒，導(dǎo)致電腦內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)被盜取有意的數(shù)據(jù)泄露：一部分員工出于自身利益原因，明知是公司重要信息，還會(huì)通過(guò)QQ等即時(shí)通訊工具，或者是郵件客戶(hù)端發(fā)送到企業(yè)外部，造成企業(yè)信息泄露。內(nèi)部文檔權(quán)限管理不當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)信息一般會(huì)根據(jù)重要程度分為不同的保密級(jí)別，但是企業(yè)現(xiàn)在對(duì)信息保密級(jí)別的劃分不明確，容易導(dǎo)致不相關(guān)人員獲取了更高機(jī)密的信息，導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密信息泄露移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備丟失如今，移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用方便，并且日常辦公中卻他不可，但是往往移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的丟失也是企業(yè)信息泄露的主要途徑。企業(yè)也必須加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管控，減少丟失造成的損失。那么知道了泄密的主要原因。該如何防止或者是杜絕信息泄露呢？加強(qiáng)對(duì)文件的安全管理使用文檔加密軟件或者是安全管理軟件，如Ping32加密軟件，從根源對(duì)文件進(jìn)行加密，即使員工離職拷貝資料，拿到企業(yè)外部也無(wú)法使用。文檔加密合理管理員工的上網(wǎng)行為，禁止員工安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，瀏覽不相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，從而減小感染病毒的可能，對(duì)文件外發(fā)進(jìn)行管控，禁止員工通過(guò)即使通訊工具外發(fā)文件。文檔外發(fā)管控嚴(yán)格管控內(nèi)部文檔權(quán)限，對(duì)不同人員設(shè)置不同的文檔權(quán)限，減少內(nèi)部失密的情況的發(fā)生。加強(qiáng)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管控，使用Ping32對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行加密，存儲(chǔ)設(shè)備只能夠在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中使用，即使意外丟失或被盜竊，在外部也無(wú)法使用。移動(dòng)存儲(chǔ)管控。

人臉識(shí)別廠家國(guó)家層面則更加危險(xiǎn)，近期，廣東一個(gè)地方政府就發(fā)現(xiàn)了來(lái)自臺(tái)灣地區(qū)的攻擊除了已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并公之于眾的，還有兩種情況，一種是以我們現(xiàn)在的能力根本發(fā)現(xiàn)不了的，第二種是發(fā)現(xiàn)了不敢報(bào)的，比如斯諾登事件發(fā)生之后，才發(fā)現(xiàn)很多部門(mén)都被攻擊過(guò)，甚至一些敏感部門(mén)也被攻擊，但由于怕被處罰，有的部門(mén)發(fā)現(xiàn)了也不敢上報(bào)或公開(kāi)。國(guó)家安全部門(mén)一位負(fù)責(zé)人表示，大數(shù)據(jù)事關(guān)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、社會(huì)政治穩(wěn)定、個(gè)人隱私保護(hù)、國(guó)家安全利益、軍事情報(bào)保密，必須引起重視。政府方面利用不足民間濫用時(shí)有發(fā)生數(shù)據(jù)安全事關(guān)我國(guó)國(guó)家戰(zhàn)略和未來(lái)發(fā)展。然而，目前黨政企事業(yè)單位和互聯(lián)網(wǎng)公司普遍重視不足，一方面是對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)挖掘分析不夠，在重點(diǎn)事件上無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有作用；另一方面是對(duì)數(shù)據(jù)安全保護(hù)投入不足、管理不善，工作人員倒賣(mài)數(shù)據(jù)問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，重設(shè)備輕服務(wù)的觀念普遍，致使數(shù)據(jù)缺乏動(dòng)態(tài)保護(hù)，數(shù)據(jù)大范圍被竊頻繁發(fā)生。首先是數(shù)據(jù)所有權(quán)、使用權(quán)界定尚不明確，數(shù)據(jù)濫用時(shí)有發(fā)生。公安部第一研究所科學(xué)技術(shù)信息中心副研究員楊衛(wèi)軍說(shuō)，數(shù)據(jù)來(lái)源于網(wǎng)民或企業(yè)用戶(hù)的現(xiàn)實(shí)工作與生活，存儲(chǔ)在網(wǎng)際空間，數(shù)據(jù)信息是否為公民或企業(yè)的私有資產(chǎn)，權(quán)屬不太明確；廠商、政府職能部門(mén)以及國(guó)家可使用的范圍界定尚需理清，這就導(dǎo)致在數(shù)據(jù)保護(hù)、交易、責(zé)任、違約、打擊等一系列的法律規(guī)制落后于實(shí)踐需要，多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)普遍收集數(shù)據(jù)不規(guī)范，對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)力度不大，甚至有隨意傳播、使用和販賣(mài)交易數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。在地下黑色產(chǎn)業(yè)活動(dòng)中，各類(lèi)數(shù)據(jù)交易頻繁，通過(guò)不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)比對(duì)，開(kāi)展下一步的不法犯罪活動(dòng)，這直接導(dǎo)致公民個(gè)人和國(guó)家安全在不同程度上受到威脅。二是因法律缺失、監(jiān)管不足，企業(yè)普遍忽視數(shù)據(jù)安全防護(hù)。網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)意味著成本，并無(wú)法創(chuàng)收。國(guó)家應(yīng)出臺(tái)相關(guān)強(qiáng)制規(guī)定，要求企業(yè)做好信息安全防護(hù)，如果發(fā)生泄露，不得推卸責(zé)任。

人臉識(shí)別考勤軟件企業(yè)必須加強(qiáng)信息安全人員的隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)培訓(xùn)，將各項(xiàng)保密工作落到實(shí)處，確保各項(xiàng)管理措施得到貫徹執(zhí)行，形成“制度保障、組織管理、技術(shù)防范”的整體合力，才能構(gòu)建起一個(gè)安全、可信賴(lài)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境。

人臉識(shí)別考勤軟件哪家好為了給其他非核心人員營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境，可單純借助Ping32桌面管理產(chǎn)品，即可輕松了解員工的工作動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)分析員工的工作效率，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展。

人證比對(duì)軟件文檔加密軟件有很多種類(lèi)型，每種軟件實(shí)現(xiàn)的效果和適合使用的場(chǎng)景也不一樣，下面我們就簡(jiǎn)單介紹一下文檔加密軟件的幾種類(lèi)型，以及如何選型使用普通文檔（文件夾）加密軟件這種軟件使用場(chǎng)景非常有限，更多是一些個(gè)人軟件開(kāi)發(fā)者或者小的工作室研發(fā)的。這類(lèi)軟件沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)理論做支撐，一般用于對(duì)保密性沒(méi)那么嚴(yán)格的文檔進(jìn)行保護(hù)。這里我們不做過(guò)多探討，參考產(chǎn)品有：文件夾加密大師、超級(jí)加密等。磁盤(pán)加密磁盤(pán)加密其實(shí)很常見(jiàn)，WindowsVista專(zhuān)業(yè)版以上的版本就內(nèi)置了Bitlocker。磁盤(pán)加密的原理主要是在磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)中間層加入了一個(gè)加密模塊。啟用后，整個(gè)磁盤(pán)的數(shù)據(jù)實(shí)際上是被加密的（注意并不是文檔被加密，而是文件系統(tǒng)被加密），但是由于加密模塊的存在，可以保證系統(tǒng)訪問(wèn)磁盤(pán)數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)被動(dòng)態(tài)解密，寫(xiě)入時(shí)又動(dòng)態(tài)加密，所以可以起到一個(gè)透明、無(wú)感知的效果。但是，如果電腦關(guān)機(jī)后，磁盤(pán)帶走，那么外部沒(méi)有密鑰是無(wú)法打開(kāi)這個(gè)磁盤(pán)的。這種磁盤(pán)加密的使用場(chǎng)景是，如果磁盤(pán)（硬盤(pán)、U盤(pán)等）丟失，外人是無(wú)法獲取磁盤(pán)內(nèi)的真實(shí)數(shù)據(jù)。注意：此類(lèi)軟件無(wú)法做到防范企業(yè)內(nèi)部人員的泄密。參考產(chǎn)品有：Bitlocker、TrueCrypt（已停止維護(hù)）、VeraCrypt（基于TrueCrypt研發(fā)）等。

省市縣三級(jí)保密工作機(jī)構(gòu)都是“一套人馬，兩塊牌子”，在執(zhí)法中遇到諸多困難和障礙在全省119個(gè)縣（市、區(qū)）中，僅有12個(gè)有單設(shè)的保密機(jī)構(gòu)（科室），其他基本都是保密、機(jī)要、文書(shū)“三合一”，這一職能被虛化和弱化，從而導(dǎo)致基層工作人員保密知識(shí)欠缺、手段落后，泄密事件時(shí)有發(fā)生。一些領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為保密工作“干好了不出成績(jī)”“干不好也可能不出事”，對(duì)保密工作口頭上重視，行動(dòng)上輕視。出現(xiàn)了定密解密工作管理不規(guī)范、機(jī)要文件管理混亂、泄密信息系統(tǒng)管理不規(guī)范、保密要害部位監(jiān)管不到位、對(duì)違反保密法律法規(guī)的查處護(hù)短說(shuō)情或不愿處理等問(wèn)題?！坝忻懿欢ā薄ⅰ奥┒ㄥe(cuò)定”、“隨意定密”的現(xiàn)象同時(shí)存在，對(duì)此區(qū)分不清、把握不準(zhǔn)，許多機(jī)關(guān)單位不進(jìn)行期限限定，解密制度落實(shí)不好，導(dǎo)致國(guó)家秘密增量很大，涉密載體積存過(guò)多，過(guò)度占用保密資源，管理成本也相應(yīng)增加。另外，國(guó)家秘密管控難度也日益加大，從全省來(lái)看，保密技術(shù)裝備跟不上信息化的快速發(fā)展，防護(hù)簡(jiǎn)單甚至不設(shè)防，保密安全隱患嚴(yán)重。對(duì)此，省人大建議：由于我省涉密單位多、密級(jí)程度高，在工作中一定要理順保密管理體制，加強(qiáng)保密法制建設(shè)，筑牢反竊密、防泄密的防線，提高工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，提高網(wǎng)絡(luò)安全防范能力?？梢?jiàn)隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，信息安全形勢(shì)逼人，每一個(gè)人都要非常重視信息安全工作，公司的文件加密軟件和文件外發(fā)管理軟件，能有效的預(yù)防行政事業(yè)單位的泄密風(fēng)險(xiǎn)，做到“事前預(yù)防，事中控制，事后追溯”的管理，保證電腦里的文檔都是通過(guò)加密軟件進(jìn)行加密保護(hù)了的。（作者：張曉鵬）。

4、發(fā)文部門(mén)持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表，由各部門(mén)收件人簽字后領(lǐng)取文件5、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。6、各部門(mén)建立本年度各類(lèi)文件文件夾，文件根據(jù)文號(hào)編排順序放入文件夾。7、每月對(duì)文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理，如有遺漏，盡快與發(fā)文部門(mén)聯(lián)系補(bǔ)齊。8、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類(lèi)、裝訂成冊(cè)，存入文件柜備查。9、公司重要文件按年度、類(lèi)別裝訂造冊(cè)，存入文件柜中，在文件柜門(mén)上附有柜內(nèi)文件目錄。10、凡借閱重要文件者，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。11、借閱文件要按時(shí)歸還，撤消借條。12、對(duì)于重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，經(jīng)部門(mén)主管審核同意，報(bào)辦公室粉碎銷(xiāo)毀。這種流程聽(tīng)起來(lái)好像是有條有理，但是肯定很多人沒(méi)有意識(shí)到，在你關(guān)注其它事情的時(shí)候，自己可能已經(jīng)丟失了最寶貴的財(cái)富之一，這就是你的公司數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)安全管理是企業(yè)的主要關(guān)注點(diǎn)，因?yàn)楹芏嘀行⌒推髽I(yè)還沒(méi)有完全意識(shí)到數(shù)據(jù)丟失所會(huì)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)于企業(yè)將會(huì)造成何等嚴(yán)重的損失，僅僅企業(yè)數(shù)據(jù)丟失就可能導(dǎo)致公司20%到25%的總利潤(rùn)虧損！所以企業(yè)需要使用一套能保護(hù)數(shù)據(jù)的文檔管理系統(tǒng)，公司經(jīng)營(yíng)的電子文檔管理系統(tǒng)，為企業(yè)搭建了一個(gè)電子文檔集中管理的平臺(tái)，具有批量上傳、安全控制、安全下載、版本管理、日志審計(jì)、在線協(xié)作等功能，滿(mǎn)足企業(yè)日常文檔管理中的各種需求，能夠極大的提升員工工作效率、提高文檔安全性。

那么該如何防止這些機(jī)密文件外泄呢？Ping32數(shù)據(jù)防泄漏首先可以通過(guò)文檔加密軟件保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全，比如Ping32文檔加密軟件現(xiàn)在文檔加密軟件在企業(yè)數(shù)據(jù)防泄漏方案占比挺高，通過(guò)對(duì)電腦存儲(chǔ)的文檔進(jìn)行加密，在文檔打開(kāi)和關(guān)閉一瞬間對(duì)文檔發(fā)起加解密申請(qǐng)，絲毫不會(huì)影響用戶(hù)體驗(yàn)，企業(yè)在辦公過(guò)程中難免外發(fā)文檔外發(fā)情況，針對(duì)加密文檔外發(fā)可使用Ping32文檔外發(fā)工具制作外法寶，支持設(shè)置：打開(kāi)次數(shù)、失效時(shí)間、復(fù)制權(quán)限、截屏權(quán)限等。外部打開(kāi)此文件時(shí)Ping32會(huì)構(gòu)建一個(gè)安全受限的沙盒環(huán)境，確保你的文檔不存在泄密風(fēng)險(xiǎn)。除文檔加密之外，下面介紹的數(shù)據(jù)防泄漏方案也不失為企業(yè)用戶(hù)的一個(gè)選擇。通過(guò)部署Ping32數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)防止文檔泄密對(duì)于有些企業(yè)來(lái)說(shuō)，部署文檔加密軟件后可能存在使用不方便的情況，同時(shí)也擔(dān)心文檔無(wú)法解密的發(fā)生。那么針對(duì)這種情況，企業(yè)可以考慮部署Ping32內(nèi)網(wǎng)安全管理系統(tǒng)，但是不對(duì)文檔進(jìn)行加密，而是對(duì)文檔的操作進(jìn)行審計(jì)，或者是禁止文檔外發(fā)。就拿Ping32來(lái)說(shuō)，部署Ping32后就可以自動(dòng)禁用U盤(pán)、屏蔽移動(dòng)硬盤(pán)、禁用網(wǎng)盤(pán)上傳文件、禁止郵件附件上傳、禁止聊天軟件上傳文件等，全面防止各種途徑泄密電腦文件的行為，從而有效保護(hù)了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。最后，無(wú)論是通過(guò)電腦文件加密軟件還是電腦數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，仍然不能保證100%可以保護(hù)電腦文件不被泄密。通過(guò)多年的實(shí)踐證明，還需要配合一定的管理手段和管理舉措，比如與員工簽訂完善的保密協(xié)議，對(duì)于一些機(jī)密的文檔設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，從物理層面上予以隔離等等，這樣才能最大限度實(shí)現(xiàn)電腦文件的安全管理，防止商業(yè)機(jī)密泄露。。

7.由于介質(zhì)（存儲(chǔ)卡、智能手機(jī)、平板電腦、超極本、藍(lán)牙、紅外等）的不斷發(fā)展，管理手段容易滯后于設(shè)備的發(fā)展，并且由此而產(chǎn)生管理漏洞由此，企業(yè)需要建立一套事前可預(yù)防，事中可控制，事后可審計(jì)的文檔安全管理系統(tǒng)。據(jù)了解，自2002年推出文件加密軟件以來(lái)，受到廣大客戶(hù)的認(rèn)可和歡迎，目前已有近萬(wàn)家客戶(hù)在使用文件加密軟件，裝機(jī)量逾千萬(wàn)，幫助企業(yè)有效解決安全防護(hù)問(wèn)題。1.不改變用戶(hù)的操作習(xí)慣：在安裝文件加密軟件的工作環(huán)境中，日常操作習(xí)慣和工作環(huán)境無(wú)任何改變，圖文檔加密、解密過(guò)程無(wú)需用戶(hù)介入，用戶(hù)絲毫不會(huì)感覺(jué)文件加密軟件的存在。文件加密軟件2.從根本上保護(hù)涉密信息：獨(dú)創(chuàng)的主動(dòng)式的安全策略，能夠確保涉密的圖文檔信息一旦離開(kāi)企業(yè)環(huán)境，無(wú)論以任何方式存儲(chǔ)或轉(zhuǎn)移，都將無(wú)法打開(kāi)、操作，因此不必?fù)?dān)憂信息的泄露。3.實(shí)時(shí)的強(qiáng)制性加密：文件加密軟件采用數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)加密技術(shù)，安全可靠。能夠智能識(shí)別計(jì)算機(jī)正在運(yùn)行的涉密數(shù)據(jù)，并根據(jù)用戶(hù)的設(shè)置，自動(dòng)的對(duì)所有涉密數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)制加密。4.豐富的管控功能：文件加密軟件具有豐富的管理控制功能，可輕松實(shí)現(xiàn)：權(quán)限管理、涉密行為監(jiān)控、安全審計(jì)、脫機(jī)保護(hù)策略、外發(fā)權(quán)限、外發(fā)流程、密級(jí)管理等高級(jí)管控功能，滿(mǎn)足集團(tuán)用戶(hù)、移動(dòng)辦公等多方面的需求。5.兼容各類(lèi)應(yīng)用軟件：目前文件加密軟件已經(jīng)應(yīng)用于多個(gè)行業(yè)，支持軟件種類(lèi)業(yè)界最廣泛，并且擁有一支專(zhuān)業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)提供技術(shù)保障。文件加密軟件能與企業(yè)現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)（如PDM、ERP、OA等系統(tǒng)）無(wú)縫集成。6.完善的安全策略：文件加密軟件對(duì)任何可能泄密的不安全操作均進(jìn)行監(jiān)控（如：“另存、復(fù)制、剪切、截屏、打印、錄屏、FTP傳輸、發(fā)郵件、網(wǎng)絡(luò)聊天”等行為）。

科技拉近了人們的距離，世界從未像今天這樣觸手可及但是個(gè)人信息絕不應(yīng)當(dāng)成為科技發(fā)展的犧牲品。隨著廣告等利用個(gè)人信息現(xiàn)象的日漸猖獗，人們的隱私意識(shí)必將不斷提高。人們需要的是更加自由的澄澈天空，而不是科技發(fā)展的外表下，布滿(mǎn)窺探天羅地網(wǎng)的恐怖世界。。